Co to jest RODO?
RODO (GDPR – General Data Protection Regulation) to unijne rozporządzenie mające na celu ochronę danych osobowych obywateli UE oraz ujednolicenie przepisów dotyczących ich przetwarzania we wszystkich państwach członkowskich.
Zrozumienie RODO
oraz wsparcie Cyrima
Celem RODO jest ochrona prywatności i zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych wszystkich obywateli UE. Cyrima, jako narzędzie bezpieczeństwa cyfrowego, wspiera organizacje w spełnianiu wymogów RODO, zapewniając rozwiązania do zarządzania zgodnością oraz monitorowania procesów przetwarzania danych w sposób zgodny z przepisami, bez wchodzenia w nadmierne szczegóły techniczne.
Kluczowe wymogi RODO
Zasada minimalizacji danych
Organizacje zobowiązane są do zbierania jedynie tych danych, które są niezbędne do osiągnięcia określonego celu, co wymaga starannego planowania i zarządzania danymi osobowymi.
Bezpieczeństwo przetwarzania danych
RODO wymaga wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, które zapewnią bezpieczeństwo przetwarzania danych. Środki te mogą obejmować szyfrowanie, kontrolę dostępu oraz regularne testowanie systemów bezpieczeństwa.
Prawo do dostępu, poprawiania i usunięcia danych
Osoby fizyczne mają prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz usunięcia w określonych sytuacjach. Organizacje muszą posiadać mechanizmy pozwalające na sprawne zarządzanie tymi wnioskami.
Zgłaszanie naruszeń
W przypadku naruszenia ochrony danych, organizacje mają obowiązek zgłosić je do właściwego organu nadzoru, np. Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w ciągu 72 godzin od wykrycia incydentu, co wymaga odpowiedniego zarządzania incydentami.
Zasada rozliczalności
Organizacje muszą być w stanie wykazać zgodność z RODO, co oznacza konieczność dokumentowania procesów przetwarzania danych oraz posiadania mechanizmów kontroli i audytów.
Co to jest przetwarzanie danych osobowych?
Przetwarzanie danych osobowych to każda operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych, niezależnie od tego, czy odbywa się to w sposób zautomatyzowany czy nie. Zgodnie z RODO, przetwarzanie może obejmować działania takie jak zbieranie, rejestrowanie, organizowanie, przechowywanie, adaptowanie, modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie, zestawianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie danych.
Sankcje za nieprzestrzeganie regulacji
Naruszenie przepisów może skutkować poważnymi sankcjami finansowymi. Organ nadzorczy, jak Urząd Ochrony Danych Osobowych, ma prawo nałożyć kary w przypadku uchybień w ochronie danych osobowych, co podkreśla konieczność zgodności z regulacją.
Kogo dotyczy RODO?
RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) dotyczy wszystkich podmiotów, które przetwarzają dane osobowe osób fizycznych na terenie Unii Europejskiej, niezależnie od miejsca ich siedziby.
RODO nie dotyczy przetwarzania danych osób zmarłych, osób prawnych (np. firm) oraz danych przetwarzanych przez osoby fizyczne wyłącznie w celach prywatnych lub domowych. Zasady RODO obowiązują zarówno administratorów danych, którzy decydują o celach i sposobach przetwarzania, jak i podmioty przetwarzające działające na ich zlecenie.
Podstawa prawna rozporządzenia o ochronie danych osobowych
RODO w Polsce opiera się na unijnym Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, obowiązującym od 25 maja 2018 roku, oraz na krajowej Ustawie z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych.
Jak Cyrima wspiera organizacje w spełnianiu wymogów RODO
Cyrima oferuje narzędzia wspierające organizacje w zgodności z RODO poprzez:
Zgodność z zasadą minimalizacji danych: Cyrima pomaga kontrolować procesy gromadzenia danych, by były zgodne z zasadą minimalizacji.
Zarządzanie bezpieczeństwem danych: Dzięki zaawansowanym narzędziom Cyrima organizacje mogą monitorować i testować środki bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie czy kontrola dostępu.
Wsparcie w zarządzaniu prawami osób fizycznych: Cyrima wspiera w realizacji praw do dostępu, poprawiania i usunięcia danych, ułatwiając organizacjom sprawne zarządzanie wnioskami.
Monitorowanie i zgłaszanie naruszeń: Cyrima wspomaga procesy zarządzania incydentami i umożliwia szybkie zgłaszanie naruszeń do organów nadzorczych.
Dokumentowanie i audyt: Cyrima wspiera organizacje w dokumentowaniu procesów przetwarzania danych oraz wprowadzaniu mechanizmów kontroli i audytu, co pomaga w spełnianiu wymogów rozliczalności.
Nie wiesz, czy twoja organizacja spełnia wymogi regulacji takich jak NIS2, DORA czy RODO? Skontaktuj się z nami. Przeprowadzamy analizę mającą na celu sprawdzenie, czy działania firmy są zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi, regulacjami sektorowymi i normami dotyczącymi bezpieczeństwa danych i informacji.
RODO nakłada na organizacje przetwarzające dane osobowe wymagania w zakresie ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych, co jest kluczowe dla zachowania zgodności i uniknięcia sankcji. Cyrima wspiera organizacje w efektywnym zarządzaniu zgodnością z RODO, dostarczając narzędzia do monitorowania i audytowania procesów przetwarzania danych, co ułatwia spełnienie wymogów regulacji.
Więcej informacji na temat Rozporządzenia RODO można znaleźć na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
