Dlaczego GRC jest ważne?
GRC pomaga firmom w zarządzaniu procesami, identyfikacji oraz monitorowania ryzyk związanych z działalnością biznesową.
Zintegrowane podejście do GRC pomaga firmom sprawnie zarządzać procesami biznesowymi i chronić dane klientów oraz informacje poufne. W erze rosnących zagrożeń cybernetycznych, wdrożenie strategii i zarządzanie bezpieczeństwem informacji jest niezbędne. Ochrona danych i prywatności użytkowników oraz zgodność z regulacjami, takimi jak RODO, DORA, NIS2, to fundamenty budowania zaufania klientów.
Strategia GRC w organizacji nie tylko pomaga chronić dane, ale także minimalizuje ryzyko kar finansowych, które mogą wynikać z naruszenia przepisów.
Kluczowe obszary GRC
Governance (Ład korporacyjny)
Ład korporacyjny to proces, który zapewnia, że firma działa zgodnie z zasadami etycznymi oraz realizuje swoje cele biznesowe w sposób zgodny z prawem.
Governance umożliwia również skuteczny nadzór i monitorowanie procesów biznesowych oraz wspierających. Dzięki dobrze zorganizowanemu ładowi korporacyjnemu firma unika konfliktów interesów. Zwiększa transparentność i buduje zaufanie wśród interesariuszy.
Dobry ład korporacyjny obejmuje między innymi następujące elementy:
– Zasady etyki i odpowiedzialności
– Przejrzyste udostępnianie informacji
– Zasady rozwiązywania konfliktów
– Zarządzanie zasobami
Risk Management (Zarządzanie ryzykiem)
Zarządzanie ryzykiem to bez wątpienia kluczowy element strategii GRC. Polega na identyfikacji, ocenie i zarządzaniu potencjalnymi zagrożeniami dla firmy, które mają istotny wpływ na efektywność biznesową i całą organizację. W SEDIVIO oferujemy usługi i narzędzia, które wspierają organizacje w sprawnym zarządzaniu projektami automatyzując kluczowe zadania, żeby zminimalizować ryzyko co bezpośrednio przekłada się na efektywność biznesową. Więcej o naszych rozwiązaniach znajdziesz w sekcji usług.
Compliance (Zgodność)
Zapewnienie zgodności regulacyjnej to skomplikowany i czasochłonny proces w każdej organizacji. Wymagania w obszarze zarządzania ryzykiem i bezpieczeństwem informacji, kontrolowania łańcucha dostaw oraz zapewnienia ciągłości działania w zróżnicowanym ekosystemie technologicznym są istotne. Generują one szereg zadań niemal we wszystkich procesach w organizacji. Sprawne zarządzanie na tak wielu frontach wymaga ustrukturyzowanego podejścia, które pozwoli śledzić na ile organizacja spełnia te wymagania i identyfikować luki wymagające pilnego zaadresowania.
Nie wiesz, czy twoja organizacja spełnia wymogi regulacji takich jak NIS2, DORA czy RODO? Skontaktuj się z nami. Przeprowadzamy analizę mającą na celu sprawdzenie, czy działania firmy są zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi, regulacjami sektorowymi i normami dotyczącymi bezpieczeństwa danych i informacji.
Korzyści z wdrożenia GRC
Organizacje, które wdrożyły sprawny proces GRC, mogą skuteczniej identyfikować, monitorować i kontrolować zagrożenia operacyjne, finansowe oraz cybernetyczne. Dzięki temu firmy są w stanie unikać potencjalnych strat, co z kolei pozwala na optymalizacje działań.
Firmy muszą stale dostosowywać się do zmieniających się przepisów. GRC umożliwia monitorowanie zgodności z tymi regulacjami automatyzując procesy i eliminując ryzyko naruszeń.
GRC integruje różne działy firmy – od finansów, przez IT, po zasoby ludzkie – co umożliwia lepszą współpracę i przejrzystość działań. Dzięki temu firmy mogą sprawniej zarządzać danymi i zasobami, eliminując silosy informacyjne. To z kolei przyczynia się do optymalizacji procesów, ograniczenia kosztów i skrócenia czasu reakcji na zmieniające się warunki rynkowe i finalnie – do efektywności biznesowej.
Bezsprzecznie jedną z najważniejszych zalet GRC jest zwiększenie poziomu bezpieczeństwa informacji. W dobie narastających zagrożeń cybernetycznych, pomaga wprowadzać skuteczne i optymalne środki ochrony informacji. Minimalizuje ryzyko wycieków oraz zapewnia np. zgodność z regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych jak RODO czy NIS2.
Jak wdrożyć GRC w firmie?
Wdrożenie GRC w firmie to proces wymagający współpracy, planowania oraz odpowiedniego zarządzania ludźmi, procesami i technologią. Aby skutecznie zaimplementować GRC, kluczowe jest ustalenie jasnych celów oraz zbudowanie solidnej struktury w organizacji.
Ważne jest określenie najważniejszych ryzyk oraz wyzwań, przed jakimi stoi organizacja. Zapewnienie zgodności w regulowanym rynku UE wymaga dokładniej analizy norm i regulacji, które obowiązują organizację. Niewątpliwe ważne jest zaplanowanie działań tak, aby wymagania tych regulacji zaadresować i sprawnie monitorować ich skuteczność. Solidne ramy GRC pomagają firmom podejmować świadome decyzje biznesowe, minimalizować ryzyka i zapewniać długoterminową stabilność biznesową.
Warto zauważyć, iż dla wdrożenia GRC wymagane jest pełne zaangażowanie zarządu firmy. W rezultacie kierownictwo musi aktywnie promować kulturę bezpiecznego przetwarzania danych i informacji ryzyka, a cała organizacja powinna zrozumieć, że GRC to wspólna odpowiedzialność. Bez takiego podejścia, nawet najlepsze strategie mogą nie przynieść oczekiwanych efektów.
Narzędzia GRC dla Twojej organizacji
Narzędzia GRC to aplikacje, których firmy mogą używać do zarządzania politykami, oceny ryzyka, kontrolowania dostępu użytkowników i usprawniania zgodności. Przykładem narzędzia, które może wspomóc Twoją organizację jest Cyrima.
Framework Cyrima obejmuje swoim zakresem następujące obszary organizacji:
- zarządzanie projektami,
- zarządzanie zmianami w środowiskach IT,
- zarządzanie i zabezpieczenie łańcucha dostaw,
- zarządzanie ryzykiem w organizacji
- nadzór nad zgodnością regulacyjną (GRC) na poziomie projektowym,
- zarządzanie ciągłością działania na poziomie projektowym i operacyjnym.
Cyrima łatwo integruje się z większością popularnych modeli operacyjnych opartych na ITIL i ISO, obejmujących m.in. zarządzanie IT i bezpieczeństwo informacji.
